使い方ガイド(取扱説明)

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工事依頼くんは、元請け会社が協力会社へ工事の人員手配を依頼・管理できるアプリです。本ガイドは PC Android iPhone に対応しています。画面の枠(📷)はスクリーンショットの差し込み位置です。

1. 端末別の初期設定

通知(依頼のお知らせ)を確実に受け取るため、最初に端末ごとの設定をおすすめします。

PC Windows / Mac

  1. ブラウザ(Chrome / Edge / Safari)で https://kouji-iraikun.com を開く
  2. ログイン後、マイページ →「通知設定」→「通知を有効にする」→ ブラウザの確認で「許可」
  3. (任意)パスキー=生体認証/PIN を登録すると、次回からパスワード入力なしでログインできます
📷 PC:ログイン画面 を挿入

Android スマートフォン / タブレット

  1. Chrome で https://kouji-iraikun.com を開く
  2. メニュー(⋮)→「ホーム画面に追加」/「アプリをインストール」でホームに追加
  3. 追加したアイコンから起動 → ログイン → マイページ →「通知を有効にする」→「許可」
  4. (任意)指紋でのパスキー登録でログインが簡単になります
📷 Android:ホーム画面に追加の手順(共有メニュー)を挿入

iPhone / iPad

iPhone は 「ホーム画面に追加」してから開かないと通知を有効にできません(Apple の仕様)。必ず下記の手順で進めてください。
  1. Safarihttps://kouji-iraikun.com を開く(Chrome等ではなくSafari)
  2. 画面下中央の「共有」ボタン(□に↑)をタップ
  3. メニューを下にスクロールして「ホーム画面に追加」→「追加」
  4. ホームにできた「工事依頼くん」アイコンから起動
  5. ログイン → マイページ →「通知を有効にする」→「許可」
  6. (任意)Face ID / Touch ID でパスキー登録
📷 iPhone:共有メニュー →「ホーム画面に追加」 を挿入

2. ログイン

  1. メールアドレスを入力して進む
  2. パスワードでログイン、または生体認証(パスキー)でログイン

生体認証は、登録した端末で Face ID / Touch ID / 指紋 / Windows Hello 等を使って、パスワード入力なしでログインできる機能です(端末ごとにマイページから登録)。

パスワードを忘れたとき

ログイン画面の「パスワードを忘れた方」から、登録メールに再設定リンクが届きます(60分間有効)。

📷 ログイン画面(パスワード / 生体認証の選択) を挿入

3. 新規登録(会社をつくる)

  1. ログイン画面で「新規登録(所属会社登録)」を開く
  2. 会社名・担当者名(フルネーム)・ログイン用メール・パスワードを入力して登録
  3. 確認メールのリンクをクリックして本人確認
  4. 初回ログイン時に利用規約に同意
  5. 会社情報(会社名・担当者・請求書住所・インボイス番号など)を登録すると全機能が使えます
📷 新規登録フォーム を挿入
📷 会社情報の登録画面 を挿入

4. ホーム画面(ダッシュボード)

ログイン後の最初の画面です。次の情報が見られます。

📷 ホーム画面(全体) を挿入

5. 案件を登録する

  1. 「案件登録」を開く
  2. 作業開始日・終了日/開始・終了時刻を入力
  3. 工種を選択(マイページの「資格・スキル設定」で登録した専門分野)
  4. 案件名・作業場所・必要人数を入力(日によって人数が違う場合は「日別必要人数」で調整)
  5. 工事費・回答期限を設定
  6. 依頼する協力会社を候補から選び、必要なら優先順位を設定
  7. 「案件を作成」で登録
入力途中の内容は自動で一時保存されます。画面を切り替えても消えません。
📷 クイック案件登録フォーム を挿入

6. 手配・依頼開始

  1. 登録した案件で依頼を開始すると、優先順位1番の協力会社へ通知が届きます
  2. 回答期限(タイムアウト)までに受諾がない/辞退された場合、次の順位へ自動で依頼が回ります
  3. 必要人数が埋まると手配完了です
  4. 受けた1次協力会社が、自社の2次協力会社へ再手配することもできます
📷 手配(依頼順位・状況)画面 を挿入

7. 受諾画面

依頼を受けた協力会社が、受諾または辞退を回答する画面です。元請けは進捗(誰が受諾したか)を確認できます。

📷 受諾画面 を挿入

8. 協力会社の管理

  1. 「協力会社」画面で1次協力会社を登録(会社名・担当者・連絡先など)
  2. 緊急時連絡用の手段を選択:Eメール / 携帯電話 / SMS / Google Chat / LINE
  3. 対応エリア・得意工事・標準工事費・空き人数などを登録
  4. 登録済みの会社は編集・並べ替え(依頼の優先順)ができます
📷 協力会社の登録フォーム を挿入
📷 協力会社の一覧 を挿入

9. マイページ

各項目は折りたたみ表示です。入力すると自動保存されます(保存ボタンはありません)。

📷 マイページ(全体・折りたたみ一覧) を挿入
📷 通知設定 を挿入
📷 資格・スキル設定 を挿入

10. 通知の設定

iPhone で通知が来ない場合:必ず「ホーム画面に追加」したアイコンから起動しているか確認してください(Safariのタブのままでは通知が使えません)。
📷 通知を有効にする(許可ダイアログ) を挿入

11. 料金・プラン

無料プラン(担当者2名・協力会社20社まで)から始められ、超えた分だけ月額(税抜)でお支払いです。詳しくは 料金プランのページ をご覧ください。

アップグレード

  1. マイページ →「ご利用状況・プラン」→「アップグレード」
  2. カード情報を入力 → 規約に同意して登録(カード番号は決済代行 Square へ直接送信され、当社サーバーには保存されません)
  3. 登録後は上限なく追加でき、無料枠を超えた分だけ自動で請求されます

解約

同じ画面の「解約する」から。次回更新日の前までの手続きで以降の請求が止まります(日割り返金なし)。

📷 ご利用状況・プラン(アップグレードボタン) を挿入
📷 カード入力画面 を挿入

12. 協力会社(取引先)向け

元請けから発行されたアカウントでログインすると、協力会社専用の画面が使えます。

📷 協力会社ポータル(依頼確認・受諾) を挿入
📷 配下協力会社の登録 を挿入

13. 困ったとき(よくある質問)

通知が届かない

① マイページで「通知を有効にする」を押して「許可」したか確認。② iPhoneは「ホーム画面に追加」したアイコンから起動しているか確認。③ 依頼・中止メールはマイページの通知設定でONか確認。

ログインできない

メールアドレスの綴り、パスワードを確認。分からない場合は「パスワードを忘れた方」から再設定(メールが届かない時は迷惑メールフォルダも確認)。

協力会社を追加できない/上限と出る

無料枠(協力会社20社・担当者2名)に達しています。マイページ →「ご利用状況・プラン」→「アップグレード」で上限を解除できます。

最新の画面に更新されない

アプリ(またはブラウザ)を一度閉じて開き直してください。PWAは再読み込みで最新版に自動更新されます。

お問い合わせ:support@mail.kouji-iraikun.com